– Приказом Минцифры России № 542/1 от 15.07.2022 «О мероприятиях по
созданию элементов ФГИС «Моя школа», обеспечивающих реализацию ее функций,
и мероприятиях по созданию ФГИС «Моя школа»;
– Письмом Минпросвещения России № 04-643 от 26.08.2022 «О
направлении информации»;
– Постановлением Правительства Российской Федерации от 22.09.2023 №
1545 «О внесении изменений в постановление Правительства Российской Федерации
от 13 июля 2022 года № 1241»;
– Постановлением Правительства Российской Федерации от 11.10.2023 №
1678 «Об утверждении Правил применения организациями, осуществляющими
образовательную
деятельность
электронного
обучения,
дистанционных
образовательных технологий при реализации образовательных программ»;
– Распоряжением Минпросвещения России № Р-139 от 22.06.2023 года «Об
утверждении
Методологии
мотивирующего
мониторинга
деятельности
исполнительных органов субъектов Российской Федерации, осуществляющих
государственно управление в сфере образования».
1.2 Положение принимается педагогическим советом, имеющим право вносить в
него изменения и дополнения, и утверждается приказом директора.
1.3 Положение устанавливает единые требования по работе с ИКОП «Сферум» и
учебным профилем VK Мессенджер в Учреждении.
1.4 Реализация образовательных программ с использованием ИКОП «Сферум»
осуществляется по всем предметам учебного плана, в том числе плана внеурочной
деятельности.
1.5 Использование ИКОП «Сферум» является частью электронной информационнообразовательной среды Учреждения.
2. Понятия, используемые в настоящем положении:
Информационные технологии реализации образовательных программ с
использованием дистанционных образовательных технологий – технологии
создания, передачи и хранения учебных материалов, организации и сопровождения
учебного процесса дистанционного обучения;
Информационно-коммуникационная
образовательная
платформа
«Сферум» (ИКОП «Сферум») – российский коммуникационный сервис,
предназначенный для образовательных целей и общения учителей, школьников и
родителей в едином и защищенном образовательном пространстве.
VK Мессенджер – бесплатное российское приложение для осуществления
коммуникационного взаимодействия.
Учебный профиль в VK Мессенджере – это отдельное закрытое
образовательное пространство, в котором есть весь необходимый для учебы
функционал: создание чатов/каналов, запуск индивидуальных и групповых звонков,
обмен файлами, создание опросов, переход в электронный журнал и дневник (при
наличии).
Пользователи - участники образовательных отношений (обучающиеся,
педагогические работники общеобразовательного учреждения,
родители
(законные представители) обучающихся).
3. Организация работы участников образовательных отношений в учебном
профиле VK Мессенджер
2.1.
Администрация образовательной организации
способствует
выполнению
образовательных программ посредством
применения
функциональных возможностей платформы, а именно:
– издает локальный нормативный документ (приказ, распоряжение) «Об
использовании информационно-коммуникационной образовательной платформы
«Сферум» и учебного профиля VK Мессенджер»;
– назначает приказом администратора платформы из
числа
педагогических работников образовательной организации;
– определяет стратегию создания чатов и/или каналов для коммуникаций
педагогических сотрудников между собой, а также с обучающимся и родителями
(законными представителями)1;
– обеспечивает
информационным
материалом администратора
платформы для опубликования в каналах образовательной организации;
– обеспечивает коммуникационное взаимодействие (в чатах и/или каналов,
проведение рабочих встреч и совещаний в онлайн или гибридном формате
посредством создания видео-конференц-связи) с участниками образовательных
отношений для решения управленческих задач в чатах и/или каналах, созданных в
учебном профиле в VK Мессенджере:
o руководителя образовательной организации с заместителями;
o руководителя
образовательной организации
с
педагогическими
работниками;
o руководителя образовательной организации с родительским активом;
o руководителя образовательной организации с ученическим активом;
o иные чаты/каналы для решения управленческих задач.
– осуществляет контроль по использованию учебного профиля в VK
Мессенджере участниками образовательных отношений, в том числе, для проведения
дистанционных мероприятий и учебных занятий.
2.2.
Администратор ИКОП
«Сферум» выстраивает
структуру образовательной организации на сайте sferum.ru и профиль для
регистрации педагогов и обучающихся, а именно:
– проходит регистрацию на сайте sferum.ru посредством ввода номера
мобильного телефона, указанного в заявке при регистрации профиля организации;
– обеспечивает безопасность своего профиля на платформе;
– вносит, редактирует информацию об образовательной организации;
– при необходимости назначает дополнительных администраторов из числа
присоединившихся
на
платформу педагогических работников
образовательной организации;
– ведёт каналы образовательной организации, созданные автоматически;
– оказывает помощь
и
поддержку участникам
образовательных отношений по эффективному использованию функционала
учебного профиля VK Мессенджер;
– осуществляет взаимодействие со службой технической поддержки
разработчика платформы по вопросам использования функционала цифрового
сервиса;
– доводит до сведения руководителя образовательной организации
статистические данные по использованию платформы в образовательной
организации.
2.3. Классный руководитель координирует процессы по использованию
функциональных возможностей учебного профиля в VK Мессенджере для решения
учебных и внеучебных задач в группе обучающихся, для этого:
– создаёт учебный профиль в VK Мессенджере и обеспечивает его
безопасность;
– связывает учебный профиль Сферум с профилем РГИС «Нижегородская
образовательная платформа», присоединяясь к образовательной организации в
пользовательской роли «учитель»;
с обучающимися своего класса;
o с родителями (законными представителями) обучающихся; o с
педагогическими работниками, ведущими учебные дисциплины, занятия с
обучающимися класса;
o иные чаты/каналы для решения образовательных задач;
– поддерживает и развивает коммуникацию в чатах/каналах с участниками
образовательных отношений с использованием функционала учебного профиля в VK
Мессенджере, включая возможности организации и проведения мероприятий в
дистанционном формате.
2.4. Сотрудник (административно-управленческий персонал, педагогический
работник) координирует процессы по использованию функциональных возможностей
учебного профиля в VK Мессенджере для решения административных и
образовательных задач:
– создаёт учебный профиль в VK Мессенджере и обеспечивает его
безопасность;
– связывает учебный профиль Сферум с профилем РГИС «Нижегородская
образовательная платформа», присоединяясь к образовательной организации в
пользовательской роли «учитель»;
–
при необходимости в дополнение к автоматически созданным чатам на
основе данных из РГИС «Нижегородская образовательная платформа» создает
чаты/каналы или присоединяется к созданным чатам/каналам с участниками
образовательных отношений для коммуникационного взаимодействия с целью
решения определенных административных и образовательных задач;
– поддерживает и развивает коммуникацию в чатах/каналах с участниками
образовательных отношений с использованием функционала цифрового сервиса,
включая возможности организации и проведения уроков, занятий с применением
дистанционных образовательных технологий.
2.5. Обучающийся для осуществления образовательной коммуникации и
решения образовательных задач использует функциональные возможности учебного
профиля в VK Мессенджере, а именно:
– создаёт учебный профиль в VK Мессенджере и обеспечивает его
безопасность;
– связывает учебный профиль Сферум с профилем РГИС «Нижегородская
образовательная платформа», присоединяясь к образовательной организации в
пользовательской роли «ученик»;
– участвует в образовательной коммуникации, осуществляемой в
чате/канале группы и чатах/каналах по учебным дисциплинам, с использованием
функционала цифрового сервиса;
– участвует в учебных занятиях или мероприятиях, осуществляемых в
онлайн или гибридном формате, с применением дистанционных образовательных
технологий.
2.6. Родитель (законный представитель) с целью участия в образовательной
коммуникации использует функциональные возможности учебного профиля в VK
Мессенджере, а именно:
– создаёт учебный профиль в VK Мессенджере и обеспечивает его
безопасность;
– связывает учебный профиль Сферум с профилем РГИС «Нижегородская
образовательная платформа», присоединяясь к образовательной организации в
пользовательской роли «родитель»;
– участвует в образовательной коммуникации, осуществляемой в
чате/канале, с использованием функционала цифрового сервиса.
4. Права участников образовательных отношений
3.1.
Участники образовательных отношений,
использующие
функциональные возможности учебного профиля в VK Мессенджере, имеют доступ к
платформе на безвозмездной основе круглосуточно.
3.2. Участники образовательных отношений, являющиеся пользователями
учебного профиля в VK Мессенджере, имеют право на обращение в службу
технической поддержки по адресу электронной почты info@sferum.ru.
3.3. Участники образовательных отношений, являющиеся пользователями
учебного профиля в VK Мессенджере, имеют право на доступ к информационным
ресурсам и инструкциям, размещенным на сайтах sferum.ru и prof-sferum.ru.
3.4. Педагогические работники образовательной организации имеют право
посещать семинары и вебинары, в рамках которых освещаются методические
вопросы по применению функционала цифрового сервиса.
4. Заключительные положения
4.1. Настоящее положение вводится в действие с момента его подписания и
утверждения.
4.2. Настоящее Положение действительно до принятия нового Положения.
4.3. Вопросы, не урегулированные настоящим Положением, подлежат
урегулированию в соответствии с действующим законодательством РФ, Уставом
Учреждения и иными локальными нормативными актами.