–
Распоряжение Минпросвещения России № Р-139 от 22.06.2023 года «Об утверждении
Методологии мотивирующего мониторинга деятельности исполнительных органов субъектов
Российской Федерации, осуществляющих государственно управление в сфере образования»
Положение принимается педагогическим советом, имеющим право вносить в него
изменения и дополнения, и утверждается приказом директора.
Положение устанавливает единые требования по работе с ИКОП «Сферум» в МБОУ «Полх
– Майданская средняя школа» с.Полховский Майдан.
Понятия, используемые в настоящем положении:
–
информационные технологии реализации образовательных программ с использованием
дистанционных образовательных технологий - технологии создания, передачи и хранения
учебных материалов, организации и сопровождения учебного процесса дистанционного
обучения;
–
Информационно-коммуникационная образовательная платформа «Сферум» (ИКОП
«Сферум») — российский коммуникационный сервис, предназначенный для образовательных
целей и общения учителей, школьников и родителей в едином и защищенном образовательном
пространстве.
–
Мессенджер МАХ — бесплатное российское приложение для осуществления
коммуникационного взаимодействия.
–
Пользователи - участники образовательных отношений (обучающиеся, педагогические
работники общеобразовательного учреждения, родители (законные представители)
обучающихся).
Реализация образовательных программ с использованием ИКОП «Сферум» осуществляется
по всем предметам учебного плана, в том числе плана внеурочной деятельности.
Использование ИКОП «Сферум» является частью информационной системы МБОУ.
1.

Организация работы участников образовательных отношений в «Сферум»

2.1. Действия администратора ИКОП «Сферум»: координирует процессы по использованию
платформы в образовательной организации, а именно:
Администратор назначается руководителем образовательной организации в соответствии с
приказом.
- направляет посредством электронной почты на адрес info@sferum.ru заявку на регистрацию
образовательной организации на ИКОП «Сферум» с приложением приказа о назначении
администратора с указанием контактных данных (ФИО, адрес электронной почты, номер
личного мобильного телефона);
- проходит регистрацию на ИКОП «Сферум» посредством ввода указанного в заявке номера
мобильного телефона;
- вносит, редактирует информацию об образовательной организации;
- создает структурный компонент – класс «Учительская» - с целью присоединения всех
педагогических работников образовательной организации на платформу;
- при необходимости создает структуру образовательной организации, компонентом которой
является класс, в соответствии с утвержденной номенклатурой;
- создает и направляет педагогическим работникам и обучающимся (при необходимости)
ссылки-приглашения для присоединения в соответствующий класс в соответствующей
пользовательской роли на платформу;

- назначает дополнительных администраторов из числа присоединившихся на платформу
педагогических работников образовательной организации;
- при необходимости прикрепляет педагогических работников, выполняющих должностные
обязанности классных руководителей, по учебным классам в соответствии с утвержденным
руководителем образовательной организации распределением классного руководства;
- рассматривает и принимает заявки на вступление в сообщество образовательной организации
от педагогических работников и обучающихся (при необходимости) ;
- завершает процесс подтверждения статуса «учитель» педагогических работников (при
необходимости);
- редактирует информацию, связанную с движением обучающихся и педагогических
работников образовательной организации;
- аннулирует невостребованные ссылки-приглашения на присоединение к образовательной
организации с целью обеспечения информационной безопасности участников образовательных
отношений;
- ведет, размещает информацию, развивает системные каналы образовательной организации:
Общешкольный канал, канал Сотрудники;
- планирует, организовывает трансляции, проводимые образовательной организацией;
- оказывает помощь и поддержку участникам образовательных отношений по эффективному
использованию функционала учебного профиля VK-мессенджер;
- осуществляет взаимодействие со службой технической поддержки разработчика платформы
по вопросам использования функционала цифрового сервиса;
- доводит до сведения руководителя образовательной организации статистические данные по
использованию платформы в образовательной организации (при наличии доступа).
2.2. Администрация образовательной организации способствует выполнению образовательных
программ посредством применения функциональных возможностей платформы, а именно:
- издает локальный нормативный документ (приказ, распоряжение) «Об использовании
информационно-коммуникационной образовательной платформы «Сферум»;
- назначает администратора платформы из числа педагогических работников образовательной
организации;
- присоединяется к образовательной организации по ссылке-приглашению в созданный класс
Учительская в пользовательской роли «учитель»;
- подтверждает статус «учитель» (при необходимости);
- обеспечивает информационным материалом администратора платформы для опубликования в
системных каналах образовательной организации - Общешкольный канал, канал Сотрудники –
для эффективной организации управленческих процессов;
- обеспечивает коммуникационное взаимодействие (в чатах, проведение рабочих встреч и
совещаний в онлайн или гибридном формате посредством создания видео-конференц-связи) с
участниками образовательных отношений для решения управленческих задач в чатах,
созданных в ИКОП «Сферум»:

–
чат руководителя образовательной организации с заместителями;
–
чат руководителя образовательной организации с педагогическими работниками;
–
чат руководителя образовательной организации с родительским активом;
–
чат руководителя образовательной организации с ученическим активом;
–
иные чаты для решения управленческих задач;
–
осуществляет контроль по использованию учебного профиля в VK-мессенджере
участниками образовательных отношений, в том числе, для проведения дистанционных
мероприятий и учебных занятий.
2.3. Классный руководитель координирует процессы по использованию функциональных
возможностей ИКОП «Сферум» для решения учебных и внеучебных задач в классе; для этого:
–
присоединяется к образовательной организации по ссылке-приглашению, полученной от
администратора сообщества, в пользовательской роли «учитель»;
–
проходит процесс верификации статуса «учитель» (при необходимости);
–
создает чаты с участниками образовательных отношений для коммуникационного
взаимодействия с целью решения определенных образовательных задач, а именно:
–
чат с обучающимися своего класса;
–
чат с родителями (законными представителями) обучающихся;
–
чат с педагогическими работниками, ведущими учебные дисциплины, занятия с
обучающимися класса;
–
иные чаты для решения образовательных задач;
–
поддерживает и развивает коммуникацию в чатах с участниками образовательных
отношений с использованием функционала ИКОП «Сферум», включая возможности
организации и проведения мероприятий в дистанционном формате.
Педагогический работник (учитель-предметник, педагог дополнительного образования),
ведущий учебные дисциплины, занятия , координирует процессы по использованию
функциональных возможностей ИКОП «Сферум» для решения образовательных задач:
–
присоединяется к образовательной организации по ссылке-приглашению, полученной от
администратора сообщества, в пользовательской роли «учитель»;
–
проходит процесс верификации статуса «учитель» (при необходимости);
–
создает учебные чаты с участниками образовательных отношений для
коммуникационного взаимодействия с целью решения определенных образовательных задач, а
именно:
–
чат с обучающимися класса по учебному предмету;
–
иные чаты для решения образовательных задач;
–
поддерживает и развивает коммуникацию в чатах с участниками образовательных
отношений с использованием функционала цифрового сервиса, включая возможности
организации и проведения уроков, занятий с применением дистанционных образовательных
технологий.

Обучающийся для осуществления образовательной коммуникации и решения
образовательных задач использует функциональные возможности ИКОП «Сферум», а именно:
–
присоединяется по ссылке-приглашению, полученной от учителя, классного
руководителя, в чат;
–
участвует в образовательной коммуникации, осуществляемой в чате класса и чатах по
учебным дисциплинам, с использованием функционала цифрового сервиса;

–
участвует в учебных занятиях или мероприятиях, осуществляемых в онлайн или
гибридном формате, с применением дистанционных образовательных технологий;
–
обеспечивает безопасность своего учебного профиля на платформе.

2.7 Родитель (законный представитель) с целью участия в образовательной коммуникации
использует функциональные возможности ИКОП «Сферум», а именно:
–
присоединяется к чату по ссылке-приглашению, полученной от педагогического
работника (классного руководителя, представителя администрации образовательной
организации);
–
участвует в образовательной коммуникации, осуществляемой в чате, с использованием
функционала цифрового сервиса.

2.

Права участников образовательных отношений

3.1. Участники образовательных отношений, использующие функциональные возможности
ИКОП «Сферум», имеют доступ к платформе на безвозмездной основе круглосуточно.
3.2. Участники образовательных отношений, являющиеся пользователями ИКОП «Сферум»,
имеют право на обращение в службу технической поддержки по адресу электронной почты
info@sferum.ru.
3.3. Участники образовательных отношений, являющиеся пользователями ИКОП «Сферум»,
имеют право на доступ к информационным ресурсам и инструкциям, размещенным на сайте
prof-sferum.ru.
3.4. Педагогические работники образовательной организации имеют право посещать семинары
и вебинары, в рамках которых освещаются методические вопросы по применению функционала
цифрового сервиса.
4. Заключительные положения
4.1 Настоящее положение вводится в действие с момента его подписания и утверждения.
4.2 Настоящее Положение действительно до принятия нового Положения.
4.3. Вопросы, не урегулированные настоящим Положением, подлежат урегулированию в
соответствии с действующим законодательством РФ, Уставом МБОУ и иными локальными
нормативными актами.